Inhaltsplanung

Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Content planning (CC BY 4.0)

Guter Inhalt beginnt mit einem Plan – und der beginnt mit Fragen.

• Wer ist die Zielgruppe? Je genauer, desto besser: IT-Verantwortliche, Entwickelnde, Geschäftsführung, Auditorinnen und Auditoren? Welches Vorwissen, welche Systemlandschaft?
• Was möchte die Zielgruppe erreichen? Eine Kaufentscheidung, die Vorbereitung einer Migration, die Vorbereitung auf ein NIS2-Audit, die Behebung eines Sicherheitsproblems? Wie dringend?
• Welches Ziel verfolgt der Inhalt? Vertrauen aufbauen, eine Leistung erklären, einen Sicherheitscheck bewerben, ein Release dokumentieren? Jede Kommunikation hat auch einen geschäftlichen Zweck.
• Welche Zeit- und Budgetgrenzen gelten? Sie bestimmen, welche Formate realistisch sind.
• Welcher Inhaltstyp passt? Video, Infografik, Checkliste, Blogbeitrag, ausführlicher Artikel?
• Wie und wo findet die Kundschaft den Inhalt? Suchbegriffe, Verweise, Kanäle (siehe Schreiben für die Suche).
• Auf welchen Geräten? Für alle wahrscheinlichen Geräte gestalten (siehe Responsive Inhalte).
• Wird übersetzt oder lokalisiert? Wenn ja, von Anfang an mitplanen (siehe Mehrsprachige Kommunikation).
• Wie wird Erfolg gemessen? Konkrete Ziele im Voraus festlegen.

Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.