Die zehn wichtigsten Regeln

Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Top 10 tips (CC BY 4.0) · Normative Grundlage: Amtliche Regelung 2024, Duden, DIN 5008

Wer keine Zeit für den ganzen Leitfaden hat, hält sich an diese zehn Regeln. Sie decken die häufigsten Entscheidungen ab und verhindern die typischsten Fehler in deutschsprachigen Fachtexten.

1. Zuerst das Wichtigste

Mit der Kernaussage beginnen. Schlüsselwörter an den Satz- und Absatzanfang stellen, damit sie beim Überfliegen sofort auffallen. Mehr dazu: Überfliegbare Inhalte.

Beispiel

Ungünstig: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Systeme den Anforderungen von NIS2 genügen, bietet unser Sicherheitscheck eine erste Einschätzung.
Besser: Der Sicherheitscheck zeigt in wenigen Schritten, ob Ihre Systeme NIS2-konform sind.

2. Kurz und klar

Jedes überflüssige Wort streichen. Kurze Sätze sind leichter zu lesen als lange – aber ein Fachinhalt darf nicht so weit gekürzt werden, dass er unpräzise wird. Mehr dazu: Einfache Wörter, prägnante Sätze.

Beispiel

Ungünstig: Zum gegenwärtigen Zeitpunkt sind wir in der Lage, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten.
Besser: Wir erstellen Ihnen gern ein Angebot.

3. Aktiv statt Nominalstil

Sätze mit einem Verb tragen, nicht mit aneinandergereihten Substantiven. „-ung“-Ketten und Funktionsverbgefüge (zur Anwendung bringen, eine Prüfung durchführen) durch das passende Verb ersetzen. Ein klares Handlungssubjekt nennen. Mehr dazu: Verben und Nominalstil.

Beispiel

Ungünstig: Die Durchführung der Migration erfolgt durch unser Team unter Berücksichtigung der bestehenden Systeme.
Besser: Unser Team migriert Ihre Systeme und berücksichtigt dabei den Bestand.

4. Konsequent siezen

Kundeninhalte verwenden durchgehend die Sie-Anrede; für das eigene Unternehmen steht wir. Anredeform und Perspektive innerhalb eines Textes nicht wechseln. Mehr dazu: Anrede und Perspektive.

Beispiel

Ungünstig: Man lädt die Datei herunter, dann kannst du sie prüfen.
Besser: Laden Sie die Datei herunter und prüfen Sie sie anschließend.

5. Fachbegriffe korrekt und sparsam

Einen Fachbegriff richtig verwenden oder gar nicht. Etablierte deutsche Benennungen bevorzugen (Verschlüsselung, nicht Chiffrierung; Schlüsselaustausch, nicht Key Exchange), englische Fachwörter nur, wo sie fest etabliert sind (ML-KEM, Hash, Commit). Mehr dazu: Fachbegriffe und Jargon vermeiden.

6. Substantive groß – aber keine englische Durchgängig-Großschreibung

Im Deutschen werden Substantive und Substantivierungen großgeschrieben. Überschriften und Titel folgen der normalen deutschen Groß-/Kleinschreibung – die englische Gewohnheit, in Titeln jedes Wort großzuschreiben (Title Case), gilt im Deutschen nicht. Mehr dazu: Groß- und Kleinschreibung.

Beispiel

Falsch (englische Manier): Sichere Verschlüsselung Für Ihre Systeme
Richtig: Sichere Verschlüsselung für Ihre Systeme

7. Keine Schlusspunkte bei kurzen Titeln, Überschriften und Listenpunkten

Titel, Überschriften, Zwischenüberschriften, Schaltflächenbeschriftungen und kurze Listenpunkte erhalten kein abschließendes Satzzeichen. Punkte bleiben ganzen Sätzen im Fließtext vorbehalten. Mehr dazu: Punkte, Überschriften und Listen.

8. Kein Komma vor //und// oder //oder// in einfachen Aufzählungen

Das englische Serien- oder Oxford-Komma gibt es im Deutschen nicht. In einer einfachen Aufzählung steht vor dem abschließenden und beziehungsweise oder kein Komma. Mehr dazu: Kommas.

Beispiel

Falsch: Wir prüfen Verschlüsselung, Signaturen, und Schlüsselverwaltung.
Richtig: Wir prüfen Verschlüsselung, Signaturen und Schlüsselverwaltung.

9. Deutsche Typografie verwenden

Anführungszeichen: „…“ (unten-oben), nicht die englischen „…“.
Gedankenstrich: Halbgeviertstrich – mit einem Leerzeichen davor und danach, nicht der englische Geviertstrich —.
Dezimaltrennzeichen: Komma (3,5 GB), nicht Punkt.
Zwischen Zahl und Einheit steht ein Leerzeichen: 5 kg, 50 %, 100 MB.

Mehr dazu: Anführungszeichen, Gedankenstrich und Bindestrich und Zahlen, Datum und Einheiten.

Beispiel

Ungünstig: Die Migration dauert 3.5 Monate - je nach Umfang.
Besser: Die Migration dauert 3,5 Monate – je nach Umfang.

10. Sachlich bleiben

Belegen statt übertreiben. Risiken präzise und ohne Angstmache beschreiben, Zusagen nur machen, wenn sie gedeckt sind. Superlative und Werbefloskeln vermeiden. Mehr dazu: Stimme von The White Knight Labs.

Beispiel

Ungünstig: Mit unserer weltweit sichersten Lösung sind Ihre Daten für immer geschützt.
Besser: Unsere Verschlüsselung ist quantensicher nach FIPS 140-3 und BSI TR-02102.

Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.