Abschließende Prüfung vor der Veröffentlichung

Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Final publishing review (CC BY 4.0)

Diese Prüfung sorgt dafür, dass Inhalt und Gestaltung am Ende überzeugen.

• Ziel treffen. Auftrag und Kundennutzen prüfen: Ist das Ziel erreicht? Steht der Nutzen im Mittelpunkt? Sind Kernbotschaften klar?
• Zweite Meinung einholen. Eine unbeteiligte Person aus Sicht der Kundschaft gegenlesen lassen. Vorschläge offen aufnehmen; woran die reviewende Person hängen bleibt, wird geklärt oder gestrichen.
• Laut vorlesen – erst vorwärts, dann Satz für Satz rückwärts. Das macht Holprigkeiten hörbar.
• Nur Überschriften, dann nur erste Sätze lesen. Ergibt sich ein roter Faden? Gibt es Lücken oder Wiederholungen?
• Schlüsselwörter in Titeln und Überschriften prüfen (siehe Schreiben für die Suche).
• Überflüssiges streichen. Testweise Wörter, Sätze, Absätze entfernen – fehlt nichts, bleiben sie draußen.
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen, aber selbst denken. Werkzeuge wie die integrierte Prüfung oder LanguageTool finden vieles, ersetzen aber kein Urteil. Besonders auf die häufigen deutschen Fehler achten: Groß-/Kleinschreibung, Kommasetzung, dass/das//, Deppenapostroph, Anglizismen.
• Eine Pause einlegen – den Text einen Tag ruhen lassen und neu lesen.
• Stimme prüfen. Klingt der Text nach The White Knight Labs – klar, souverän, partnerschaftlich, sicherheitsbewusst? Siehe Stimme von The White Knight Labs.
• Typografie prüfen: deutsche Anführungszeichen „…“, Halbgeviertstrich – mit Spatien, Dezimalkomma, Einheiten mit Leerzeichen.

Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.