So arbeiten Sie mit Bereichen, Listen und Befehlen

Die Verwaltungsanwendung zeigt alles in einem Fenster: links die Navigationsleiste mit den Bereichen, rechts der gewählte Bereich mit seiner Liste, darüber die Befehlsleiste. Diese Seite beschreibt, wie Sie sich darin bewegen, Einträge finden und ändern und was sich die Anwendung für Sie merkt.

Zwischen den Bereichen wechseln

1. Wählen Sie in der Navigationsleiste einen Eintrag aus. Der Bereich erscheint rechts; ein zweites Fenster entsteht nie.
2. Mit Strg+B klappen Sie die Leiste auf ihre Symbole zusammen und wieder auf, mit F6 wechseln Sie zwischen Leiste und Bereich.

Befehle auslösen

• Links in der Befehlsleiste stehen Neu, Bearbeiten und Löschen für die Liste, danach der Hauptbefehl des Bereichs (hervorgehoben) und Weitere mit den übrigen Befehlen. Rechts stehen Exportieren … und Aktualisieren. Reicht die Breite des Fensters nicht, rücken Befehle vom Ende her in das Menü Weitere; der Hauptbefehl bleibt am längsten stehen.
• Dieselben Befehle erreichen Sie über das Kontextmenü einer Zeile (rechte Maustaste, Menütaste oder Umschalt+F10) und mit Alt und dem unterstrichenen Buchstaben, etwa Alt+A für Aktualisieren. Auf der Seite Personen bietet das Kontextmenü einer Zeile nur die Befehle für diese Person, in Untermenüs; was die ganze Liste betrifft, steht unter Weitere.
• Schaltflächen, die in der Liste nicht gelten, sind abgeblendet – etwa Löschen in einer Liste, deren Einträge der Dienst nicht löschen lässt.

Einträge finden

• Ein Klick auf den Spaltenkopf sortiert, die Filterliste je Spalte filtert, die Gruppierungsleiste über den Spalten gruppiert, Strg+F sucht.
• In Baumlisten (Regeln, Anmelderichtlinie, Protokoll, Sperrliste) filtern Sie ebenso je Spalte, in der Filterzeile unter den Spaltenköpfen oder über den Trichter im Spaltenkopf. Ein passender Eintrag bleibt mit seinen übergeordneten Einträgen sichtbar; die Leiste unter der Liste zeigt die Bedingungen und hebt sie mit Filter löschen auf.
• Ein Pfeil vor der Zeile (oder Strg++) klappt die Zeile zu ihren Detaillisten auf, ein Register je Liste; Strg+- klappt sie wieder zu.
• Einige Karten der Übersicht öffnen eine Liste schon gefiltert. Der Filter erscheint als Schaltfläche mit Kreuz an der Liste; ein Klick darauf (oder Entf) hebt ihn auf.

Im Bild: (1) aufgeklappte Zeile mit ihren Registern.

Im Bild: (1) gewählte Arbeitsliste, (2) Filter mit Kreuz zum Aufheben.

Seiten mit Karten (Personen)

• Die Seite Personen und Schlüssel hat drei Bereiche: links Arbeitslisten, in der Mitte die Liste, rechts Karten mit Registern (Person, Auswahl); auf Wunsch darunter die Regeln (Strg+R) und die Zugriffe der Person (Strg+L). Die Karte folgt der Wahl in der Liste; Breiten ziehen Sie an den Leisten zwischen den Bereichen. Alles dazu: So bearbeiten Sie viele Personen auf einmal.

Einträge ändern

• In Listen mit Maske öffnen Neu und Bearbeiten die Maske rechts neben der Liste. Die Änderung wird gespeichert, wenn Sie die Maske verlassen.
• In Listen ohne Maske und in Detaillisten ändern Sie direkt in der Zelle; gespeichert wird, wenn Sie die Zelle verlassen.
• Würde eine Änderung die Einstellungen des Dienstes ungültig machen, lehnt der Dienst sie ab; die Meldung nennt den Grund, und der alte Wert bleibt.
• Löschen fragt nach. Mehrere Zeilen markieren Sie mit Strg+Klick oder Umschalt+Klick, Strg+C kopiert sie.

Ergebnis: Was Sie ändern, ist sofort im Dienst gespeichert; Aktualisieren liest den Bereich neu, etwa wenn ein anderer Administrator gleichzeitig arbeitet.

• Die Anwendung merkt sich Ihre Anordnung: Spaltenbreiten, Reihenfolge, Sortierung, Gruppierung und Filter jeder Liste, die Breite der Navigationsleiste und die Breite des Bereichs rechts, je Windows-Benutzer. Weitere > Spalten zurücksetzen stellt die Liste wieder her. Die Einstellungen liegen in Ihrem Benutzerprofil (%APPDATA%\The White Knight Labs\GatewayManager\settings.json) und überstehen jedes Update der Anwendung; Änderungen einer abrupt beendeten Sitzung fehlen.
• Ihr Schlüssel steht nie in der Anwendungsdatei. Gespeichert wird er nur, wenn Sie Schlüssel speichern anhaken, und zwar in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung Ihres Kontos auf diesem Rechner, unter genau der Adresse, an der Sie sich angemeldet haben. Schlüssel und Sitzung gehen nur über HTTPS oder an den eigenen Rechner. Beim Abmelden und Schließen trennt die Anwendung alle Verbindungen zum Dienst.
• Ein neuer Schlüssel wird nie angezeigt, sondern als Einmal-Link ausgegeben, den Sie der Person weitergeben. Den QR-Code für die Authenticator-App zeigt ebenfalls die Seite des Einmal-Links.
• Fenstergröße: Die Bereiche brauchen mindestens 20 × 12 cm; ein kleineres Fenster schneidet sie ab. Auf sehr breiten Bildschirmen nutzen Bereich und Listen höchstens 22 Zoll (55,9 cm) Breite.
• Summen und Gruppierungen über die verknüpften Verwaltungslisten, etwa in eigenen Abfragen, scheitern mit „ODBC-Aufruf fehlgeschlagen“: Die Verwaltungsschnittstelle fasst nicht zusammen.

• So melden Sie sich an der Verwaltungsanwendung an
• Administrator-Handbuch – alle Bereiche im Überblick
• Störungen und ihre Behebung