Gestaltungsplanung

Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Design planning (CC BY 4.0)

Gestaltung ist mehr als Optik: Textlänge, Bilder, Überschriften, Listen und Tabellen prägen die Leseerfahrung. Wer beim Schreiben die Gestaltung mitdenkt, schafft Vorhersehbarkeit – über Gestaltung wird vor dem Schreiben nachgedacht.

Die Inhaltsstrategie gemeinsam mit Gestaltung und Projektleitung entwickeln (siehe Inhaltsplanung). Gliederung, Entwürfe und diesen Leitfaden früh teilen, um Probleme rechtzeitig zu erkennen.

Bei eingeschränkten Plattformen (Website, Blog) bewährte Layouts recherchieren und klären, wo Gestaltung flexibel ist. Wiederkehrende Elemente (Tipps, Verfahren, Definitionen) an konsistenter Stelle platzieren.

The White Knight Labs nutzt feste Templates (etwa flat und premium-navy-ivory) mit einem verbindlichen Satz an Design-Token (–wk-*). Diese Vorlagen sorgen für Markenkonsistenz.

• Manuelle Formatierung sparsam – die Vorlage übernimmt das meiste. Für Überschriften, Listen, Tabellen die eingebauten Formate verwenden.
• Wenige Formate ergeben ein professionelleres Bild.
• Keine eigenen Formatvorlagen erfinden oder Token überschreiben; die Vorlage bietet in der Regel genug.
• Formate konsistent über die ganze Kommunikation hinweg einsetzen.
• Weißraum nutzen – er lenkt den Blick und macht Text weniger einschüchternd.

Mehr zu Vorlagen und Token: Styles-Contract.

Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.