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Datensätze gruppieren und Summen anzeigen

Gruppieren Sie Kunden nach Land und Ort, mit der Anzahl der Datensätze und der Summe des Umsatzes in jeder Gruppenzeile und in der Fußzeile, und geben Sie das Ergebnis so an Excel weiter, wie es angezeigt wird.

Voraussetzungen: WKL Forms Object Library 1.23 oder höher.

Lösungsüberblick

GroupFields listet die Felder auf, nach denen gruppiert wird, das äußerste zuerst; DESC hinter einem Feld ordnet seine Gruppen absteigend. Summary einer Spalte bestimmt, was ihre Fußzeile und ihre Gruppenzeilen zeigen (Anzahl, Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert); ShowFooter blendet die Fußzeile ein. Benutzer gruppieren im Gruppierungsbereich (ShowGroupPanel), indem sie Spaltenköpfe darauf ziehen.

Umsetzung

With Me!Grid1.Object
    .Columns("Umsatz").Summary = wsuSum
    .ShowFooter = True
    .GroupFields = "Land;Ort DESC"
    .ExpandAll
    Debug.Print .SummaryValue("Umsatz")            ' the footer value
    .ExportToXlsx "Kunden.xlsx"                    ' next to the database
End With

Hinweise

  • Gruppieren ist eine Ansicht: Die Datensätze werden nicht neu gelesen, und die Auswahl bleibt erhalten. Ein Gruppierungsfeld, das keine Spalte ist, wird einmal mit den Datensätzen gelesen.
  • Eine Gruppenzeile zeigt das Feld, den Wert und die Anzahl der Datensätze („Ort: Bonn (3)“); Null und leerer Text bilden eine gemeinsame Gruppe, angezeigt als (leer). Gruppenzeilen lassen sich nicht bearbeiten; ihre Summen zählen nur die Datensätze der Gruppe.
  • Im Gruppierungsbereich kehrt ein Klick auf eine Ebene die Reihenfolge ihrer Gruppen um, Ziehen einer Ebene ändert die Reihenfolge der Ebenen, Ziehen aus dem Bereich heraus entfernt sie. Das Kontextmenü des Bereichs bietet die Reihenfolge sowie das Auf- und Zuklappen aller Gruppen an, das Kontextmenü eines Spaltenkopfs das Gruppieren nach dieser Spalte und das Entfernen der Gruppierung.
  • Die Arbeitsmappe hat je Gruppenebene eine Gliederungsebene; die Datensätze einer zugeklappten Gruppe sind ausgeblendete Zeilen, und jede Gruppensumme ist eine SUBTOTAL-Formel über die Zeilen der Gruppe. Das SUBTOTAL der Fußzeile lässt sie aus, sodass nichts doppelt gezählt wird, auch nach dem Filtern in Excel. Mit ExportRows = sichtbar entfallen die Datensätze zugeklappter Gruppen.
  • Ereignisse: BeforeGroupExpand, GroupExpand, BeforeGroupCollapse, GroupCollapse für das Auf- und Zuklappen durch den Benutzer.

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de/wiki/msaccess/comctl/how-to/group-and-total-records.txt · Last modified: by Wolfgang van der Stille