Liste nach Excel exportieren

Schreiben Sie den Inhalt einer Strukturliste in eine Excel-Arbeitsmappe, mit der Baumstruktur als Gliederung, mit Formaten und Summen – auch auf Rechnern mit der Access Runtime und ohne Excel. Dieselben Daten gehen für andere Programme nach XML oder JSON.

Voraussetzungen: WKL Forms Object Library 1.23 oder höher.

ExportToXlsx schreibt die Arbeitsmappe selbst (Office Open XML); ExportToXml und ExportToJson schreiben die Spalten, die Datensätze als Hierarchie mit ihren Werten und die Summen; ExportToFile wählt das Format anhand der Dateierweiterung (.xlsx, .xml, .json). Benutzer erhalten dasselbe über den Kontextmenüeintrag Exportieren … (Format im Speichern-Dialogfeld; eingerichtet wird es mit AllowExport, ExportMode und ExportRows, auch auf der Designerseite Gitter, Gruppierung und Export).

With Me!List1.Object
    .ExportToXlsx CurrentProject.Path & "\Bestellungen.xlsx", AutoStart:=True ' open afterwards
    .ExportToXlsx "Sichtbar.xlsx", Rows:=werVisible                      ' relative: folder of the database
    .ExportToXlsx "Rohwerte.xlsx", RawValues:=True                       ' stored values of lookup columns
    .ExportToFile "Bestellungen.xlsx"                                    ' format by extension
    .ExportToXlsx "Ansicht.xlsx", Mode:=wemWysiwyg                      ' as shown: bands, rule colors
    .ExportToJson "Bestellungen.json"                                    ' data for other programs
    .ExportToFile "Bestellungen.xml"                                     ' XML by extension
End With

• Die sichtbaren Spalten werden in Anzeigereihenfolge mit ihren Werten und Typen exportiert; Zahlen und Datumswerte behalten das Spaltenformat (Währung, Datum, Ja/Nein wie in Access); Nachschlagespalten exportieren ihren angezeigten Text, sofern nicht RawValues:=True angegeben ist.
• Die Baumstruktur wird zu einer Excel-Gliederung mit den Zusammenfassungszeilen oben; in der Liste zugeklappte Knoten sind auch in Excel zugeklappt. Excel unterstützt sieben Gliederungsebenen.
• Summen der Fußzeile werden als SUBTOTAL-Formeln mit ihrem Wert geschrieben; die Kopfzeile ist fixiert und wird auf jeder gedruckten Seite wiederholt.
• Rows:=werAll (Standard) schließt zugeklappte Knoten ein; mit LazyLoad liest es einmal alle Datensätze. werVisible exportiert nur die angezeigten Zeilen.
• Die Datei wird unter einem temporären Namen geschrieben und dann verschoben; ein fehlgeschlagener Export hinterlässt daher nie eine halb geschriebene Datei. Ein fehlender Ordner löst wkeInvalidValue aus.
• Mode:=wemWysiwyg gibt die Ansicht weiter: Bänder und mehrzeilige Datensätze werden zu verbundenen Zellen, die Formatregeln behalten ihre Farben und Schriftarten, und die Gitternetzlinien werden gezeichnet. Werte bleiben typisiert; Summen der Fußzeile sind Werte, weil eine Formel über eine Excel-Spalte die Zellen anderer Datensatzzeilen einbeziehen würde. Datenbalken und Symbolsätze werden nicht exportiert.
• XML und JSON enthalten dieselben Datensätze als Hierarchie (Kindknoten innerhalb ihres übergeordneten Knotens) mit einem Wert je Spalte; JSON verwendet JSON-Zahlen, true/false und ISO-Datumsangaben, XML nennt den VBA-Typ jedes Werts. Beide sind die Datenansicht der Liste: Der Modus „wie angezeigt“ gilt nur für die Arbeitsmappe. Den Aufbau der Dateien beschreiben ExportToXml und ExportToJson (API-Referenz, Englisch). Andere Erweiterungen lösen wkeInvalidValue aus.

• API-Referenz (Englisch): ExportToXlsx, ExportToFile
• WklTreeList