Schritt-für-Schritt-Anleitungen schreiben
Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Writing step-by-step instructions (CC BY 4.0)
Klare Verfahren sind knapp, vollständig und in der Reihenfolge nachvollziehbar. In der Sie-Anrede stehen die Schritte im Imperativ (Öffnen Sie …, Wählen Sie …).
Siehe auch Text in Anleitungen formatieren · Formatierung von Satzzeichen
Überfliegbarkeit
- Eine aussagekräftige Überschrift beschreibt knapp, wozu die Anleitung dient; Überschriften gleicher Ebene parallel formulieren.
- Ein einleitender Satz wird nur ergänzt, wenn er nötige Information trägt – nicht als Wiederholung der Überschrift.
Mehrschrittige Verfahren
- Eine nummerierte Liste verwenden.
- Bei Verwechslungsgefahr zuerst angeben, wo die Handlung stattfindet (Anwendung, Werkzeug, Stelle in der Oberfläche).
- Jede Anweisung ist ein eigener Schritt; kurze Handlungen an derselben Stelle dürfen zusammengefasst werden.
- Auch die abschließende Aktion (etwa OK oder Übernehmen auswählen) gehört dazu.
Beispiel So erstellen Sie ein Backup der Schlüssel:
- Öffnen Sie den Data Gateway und wechseln Sie zu Schlüsselverwaltung.
- Wählen Sie die Schlüssel aus, die Sie sichern möchten.
- Wählen Sie Exportieren und bestätigen Sie mit OK.
Einschrittige Verfahren
Ein einzelner Schritt braucht keine Nummerierung. Für ein einheitliches Bild mit anderen Verfahren kann statt einer Nummer ein Aufzählungszeichen stehen.
Schritte formulieren
- Vollständiger Satz, erstes Wort groß, Punkt am Ende.
- Beginn mit dem Imperativ (Wählen Sie …); nur bei nötiger Ortsangabe steht davor eine kurze Phrase (Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf …).
- Zuerst der Ort, dann die Handlung: Wählen Sie unter Ausrichtung die Option Links.
- Einfache Abfolgen mit > verkürzen (Leerzeichen davor und danach, nicht fett): Wählen Sie Konten > Weitere Konten > Konto hinzufügen.
Hinweis (Barrierefreiheit) Screenreader lesen die Zeichen > mitunter nicht mit vor. Bei komplexen Menüwegen im Zweifel ausformulieren. Verben: Verben.
Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.