Einfache Wörter, prägnante Sätze
Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Use simple words, concise sentences (CC BY 4.0) · Normative Grundlage: Duden „Richtiges und gutes Deutsch“; Verständlichkeitsforschung (Hamburger Verständlichkeitsmodell)
Jedes Wort soll etwas beitragen. Einfache, präzise Wörter und kurze Sätze sind leichter zu lesen und zu übersetzen. Gleichzeitig darf ein Fachtext nicht so weit vereinfacht werden, dass er unpräzise oder schroff wirkt.
Kräftige Verben statt blasser Umschreibungen
Statt Funktionsverbgefüge (siehe Nominalstil) das passende Vollverb wählen.
| Besser | Statt |
|---|---|
| verwenden, nutzen | zum Einsatz bringen, zur Anwendung bringen |
| entfernen, löschen | eine Entfernung vornehmen |
| prüfen | einer Prüfung unterziehen |
| verschlüsseln | eine Verschlüsselung durchführen |
Blähphrasen kürzen
Feste Wortketten der Amts- und Geschäftssprache lassen sich fast immer durch ein Wort ersetzen.
| Besser | Statt |
|---|---|
| jetzt, derzeit | zum gegenwärtigen Zeitpunkt |
| weil | aufgrund der Tatsache, dass |
| falls | für den Fall, dass |
| mit | unter Zuhilfenahme von |
| zu, über | in Bezug auf, im Hinblick auf |
| bei, während | im Rahmen von, im Zuge von |
Füllwörter streichen
Wörter ohne inhaltlichen Beitrag ersatzlos weglassen: eigentlich, quasi, sozusagen, im Grunde, letztlich, durchaus, natürlich, selbstverständlich. Ebenso unnötige verstärkende Adverbien: sehr, wirklich, ganz, einfach, schnell, effektiv – sofern sie für die Aussage nicht wesentlich sind.
Beispiel
- Aufgebläht: Im Grunde ist die Migration eigentlich sehr einfach durchzuführen.
- Besser: Die Migration ist einfach.
Ein Begriff pro Sachverhalt
Für ein Konzept durchgehend dasselbe Wort verwenden – nicht abwechselnd Schlüssel, Key und Chiffrierschlüssel. Synonyme wirken abwechslungsreich, säen im Fachtext aber Zweifel, ob dasselbe gemeint ist.
Mehrdeutige Wörter meiden
Wörter, die Substantiv und Verb sein können (Sicherung, Prüfung, Melden), so einbetten, dass Satzbau und Kontext jede Mehrdeutigkeit ausschließen. Siehe auch Wörter nicht umdeuten.
Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.