Namen und Kontaktdaten

Version: 2.0 · Stand: 2026-07-04 · Struktureller Bezug: Microsoft Writing Style Guide – Names and contact information (CC BY 4.0) · Normative Grundlage: DIN 5008

Formulare und Anreden folgen den deutschen Konventionen und lassen für andere Märkte genügend Spielraum.

• Felder Vorname und Nachname verwenden – oder schlicht Name.
• Kein Feld Zweiter Vorname (im deutschsprachigen Raum unüblich).
• Für die Anrede ein Feld Anrede (Herr, Frau, ohne Angabe). Nicht auf eine binäre Auswahl zwingen. Akademische Titel (Dr., Prof.) optional als eigenes Feld oder in die Anrede integriert.

Deutsche Anschriften folgen dem Aufbau: Straße und Hausnummer, dann Postleitzahl und Ort, dann Land.

• Feld Postleitzahl (nicht ZIP); ausreichend Platz für abweichende Formate anderer Länder (bis ~10 Zeichen, auch Buchstaben).
• Feld Bundesland/Region// nur, wo relevant – optional.
• Feld Land/Region//, um auch strittige Gebiete abzubilden.
• Telefonfelder lang genug für internationale Nummern mit + (siehe Zahlen, Datum und Einheiten).

Die namentliche Anrede ist im deutschsprachigen Geschäftsverkehr üblich und wird mit Sie kombiniert (Sehr geehrte Frau …). Bei automatisierter Anrede sicherstellen, dass Anredeform und Schreibung (inklusive Sonderzeichen) korrekt bestimmt werden. Für die Adria-Märkte die dort übliche Anrede und Namensreihenfolge beachten.

Redaktionsleitfaden von The White Knight Labs. Aufbau nach dem Microsoft Writing Style Guide (© Microsoft Corporation, CC BY 4.0); Inhalte für den deutschsprachigen Raum eigenständig erarbeitet. Sprachregeln nach amtlicher deutscher Rechtschreibung, Duden und DIN 5008.