Schnelleinstieg: Die erste Abfrage speichern und teilen

Der kürzeste Weg von „Plugin ist installiert“ zu „eine benannte Abfrage besteht, und ihre Adresse zeigt einer anderen Person dasselbe Ergebnis“. Vier Schritte, etwa zehn Minuten.

Voraussetzungen

wkdoqueries, wkdoworkitems, wkdocore, wkdostorage und wkcore sind installiert und aktiviert.
Ein Projekt mit Arbeitselementen darin.

Schritt 1: Den Hub öffnen

Öffnen Sie den Hub Abfragen des Projekts:

/doku.php?id=de:projects:acme:queries&do=wkdoqueries

Sie bekommen ein Ergebnisraster über die Arbeitselemente des Projekts, mit den Spalten #, Titel, Typ, Status, Zuständig, Priorität und Aktualisiert.

Schritt 2: Filtern und sortieren

Setzen Sie Bedingungen auf Felder — etwa Status auf Aktiv — und sortieren Sie nach einem Feld. Beides wird gegen die tatsächlich vorhandenen Felder geprüft.

Die Zeile Ergebnisse: n über dem Raster sagt, wie viele Elemente passen.

Schritt 3: Ein Ergebnis ansehen, ohne den Ort zu verlassen

Öffnen Sie eine Zeile in der Vorschau-Schublade. Sie zeigt das Element, ohne dass Sie die Ergebnisliste verlassen — genug, um die Frage „ist das das gemeinte“ zu beantworten.

Die Vorschau ist nur lesend. Bearbeiten gehört in den Editor der Arbeitselemente, wo die Prüfung auf gleichzeitige Bearbeitung, die Beziehungsregeln und der Verlauf liegen.

Schritt 4: Speichern und teilen

Speichern Sie die Abfrage unter einem Namen. Wählen Sie die Sichtbarkeit Privat oder Projekt.

Kopieren Sie danach die Adresse aus der Adresszeile und öffnen Sie sie in einem zweiten Browser oder schicken Sie sie weiter.

Ergebnis prüfen

Die Abfrage steht unter Gespeicherte Abfragen und lässt sich mit einem Klick wieder öffnen. Bei Sichtbarkeit Projekt sehen sie auch andere mit Zugang zum Projekt.
Die geteilte Adresse zeigt dieselbe Sortierung — der Sortierzustand steckt in der Adresse. Was Sie verschicken, ist also das, was die andere Person sieht, und nicht dieselbe Abfrage mit deren eigener Sortierung.

Wird ein Feld, auf das eine gespeicherte Abfrage filtert, später entfernt, bricht die Abfrage nicht. Die betreffende Bedingung entfällt, der Rest läuft weiter. Merken sollten Sie sich die Folge: Eine entfallene Bedingung schränkt nicht mehr ein, die Abfrage wird also stillschweigend weiter. Eine gespeicherte Abfrage, die plötzlich viel mehr liefert als früher, hat meist diese Ursache und keine Datenänderung.

Nächster Schritt

wkdoworkitems — die Elemente bearbeiten, die die Abfrage findet.
wkdoboards — derselbe Bestand als Kanban-Tafel.
wkdoqueries — Referenz: die Feldprüfung und die Kodierung der Sortierung in der Adresse.