In 5 Schritten zum ersten Sync.

Die Anwendung benötigt eine laufende Outlook-Classic-Instanz. Starten Sie Microsoft Outlook und warten Sie, bis es vollständig geladen ist.

Starten Sie OutlookSync.exe. Wenn Outlook nicht läuft, erscheint ein Dialog mit der Option, es manuell zu öffnen.

1. Öffnen Sie den Mapping-Designer über Mappings > Mapping-Designer oder den Quick-Toolbar-Button.
2. Konfigurieren Sie im Schritt Quellen / Server die Datenbank-Verbindung und das Outlook-Konto.
3. Klicken Sie auf Daten abrufen um Tabellen und Ordner zu laden.
4. Wählen Sie die Wurzeltabelle und den Primärschlüssel.
5. Konfigurieren Sie Beziehungen und Feld-Zuordnungen (→ Mapping-Designer).
6. Definieren Sie die Match-Keys für die Kontakt-Zuordnung.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Wechseln Sie zurück zum Tab Kontakte — der Diff wird automatisch berechnet. Das Grid zeigt alle Unterschiede zwischen Datenbank und Outlook.

• Einzeln: Rechtsklick auf eine Zeile → „Nach Outlook“ oder „In Datenbank“
• Mehrere: Checkboxen setzen → Menu Synchronisation > Auswahl nach Outlook/In Datenbank
• Bidirektional: Menu Synchronisation > Bidirektional abgleichen

• ☐ Outlook läuft (Classic-Version)?
• ☐ ODBC-Treiber installiert (odbcad32.exe prüfen)?
• ☐ SQL Server erreichbar (Firewall, Port 1433)?
• ☐ Mapping-Datei gespeichert und Diff erfolgreich berechnet?
• ☐ Mindestens ein Kontakt in beiden Systemen vorhanden?

Wolfgang van der Stille @ EMSR DATA d.o.o. — Outlook Sync