Schnellstart

In 5 Schritten zum ersten Sync.

Schritt 1: Outlook starten

Die Anwendung benötigt eine laufende Outlook-Classic-Instanz. Starten Sie Microsoft Outlook und warten Sie, bis es vollständig geladen ist.

„New Outlook“ (UWP-Version) wird nicht unterstützt. Es muss die klassische Desktop-Version sein.

Starten Sie OutlookSync.exe. Wenn Outlook nicht läuft, erscheint ein Dialog mit der Option, es manuell zu öffnen.

Öffnen Sie den Mapping-Designer über Mappings > Mapping-Designer oder den Quick-Toolbar-Button.
Konfigurieren Sie im Schritt Quellen / Server die Datenbank-Verbindung und das Outlook-Konto.
Klicken Sie auf Daten abrufen um Tabellen und Ordner zu laden.
Wählen Sie die Wurzeltabelle und den Primärschlüssel.
Konfigurieren Sie Beziehungen und Feld-Zuordnungen (→ Mapping-Designer).
Definieren Sie die Match-Keys für die Kontakt-Zuordnung.
Klicken Sie auf Speichern.

Wechseln Sie zurück zum Tab Kontakte — der Diff wird automatisch berechnet. Das Grid zeigt alle Unterschiede zwischen Datenbank und Outlook.

Einzeln: Rechtsklick auf eine Zeile → „Nach Outlook“ oder „In Datenbank“
Mehrere: Checkboxen setzen → Menu Synchronisation > Auswahl nach Outlook/In Datenbank
Bidirektional: Menu Synchronisation > Bidirektional abgleichen

Erster erfolgreicher Sync: Testen Sie zunächst mit einem einzelnen Kontakt über Rechtsklick, bevor Sie eine Massen-Synchronisation starten.

Wolfgang van der Stille @ EMSR DATA d.o.o. — Outlook Sync